全校各单位：

学校2026年教育事业统计工作现已开展，2026年高等教育质量监测数据填报工作即将启动，两项数据多项重合，此次两项数据同时填报。

人事处负责全校教职工基本信息数据的填报工作。此项工作涉及大量数据，需全校各单位协同合作共同完成。为确保本次状态数据填报工作顺利推进，请各单位给予支持。现将各单位需配合填报数据的相关说明如下：

一、共填报5个表格（见附件）：

1.表4-2管理人员信息

2.表4-3教职工基本信息

3.表4-6校外教师基本信息

4.表4-8高层次人才信息

5.表4-11教师培训进修、交流情况。

其中，表4-2、表4-3、表4-6在2025年填报数据的基础上进行调整修改，请各单位指派专人与师资科联系获取2025年数据。

表4-2中，请在备注栏中，注明教学副院长、教学秘书、组织员。

所有表格中的新增人员请标红。

表格需要各单位下载模板后填写报送。填报表4-6校外教师基本信息时，请严格参照聘期，注意教师是否在聘期内或是否应在任职状态列选择“当年离职”。其他未尽事宜请参考填报指南（附件1），或与师资科联系。

二、填报有关注意事项

各表填报的注意事项已在表中标出，填报前务必认真研读填报指南（附件1），严格按照指南要求和规定格式填报数据，以免数据错误、重复返工。同时重点做好以下信息核对更新：

1.做好校内调转人员信息梳理，校内调入本单位人员须纳入本单位教职工相关表格填报，不得遗漏。

2.严格核对职称信息，及时准确更新；特任教授、特任副教授不属于正式职称，职称栏需填写正式职称。

3.仔细核对政治面貌信息，按照人员最新实际情况完成更新。

4.仔细核对学缘、毕业院校相关字段，确保信息真实准确。

三、材料报送

请各单位于2026年10月21日下午5：00前将填报好的数据电子版（5个表格）以学院为单位打包发至邮箱rcfwszk@163.com，纸质版提交时间另行通知，请各单位在百忙中给予配合，及时报送数据，感谢各单位的大力支持！

四、联系方式

联系部门：人事处师资科

联 系 人：逄 博、毕 耕

联系电话：0459-6503326

人事处师资科

2026年10月17日