关于申请教学系机构备案工作的通知

各院（部）、秦皇岛分校：

为加强系级机构设置与管理的规范化、制度化和科学化，提高学校办学水平和办学效益，《东北石油大学教学系机构设置管理暂行办法》（以下简称《办法》）已经学校研究通过并印发全校，按照《办法》要求，现开展教学系机构申请备案工作。

一、请各院（部）、秦皇岛分校召开党政联席会，认真研究讨论制定设置方案，合理设置系级机构及系主任、副主任职数，3月29日前，将负责人签字盖章后的《系级机构申请备案表》（见附件）交到机关楼335。

二、系级机构经人事处、教务处、组织部审核备案后，报校长办会研究决定。

三、按照《办法》只能设置1名副主任，实际在岗2名副主任且已经正常备案的，此次申报可按照实际在岗人数设定副主任职数（并在备案表教学单位意见中注明超职数情况），待在岗人员退出后，职数自动核减。

四、联系人：吕升义 电话：6500159，魏永生 电话：6503274

附件： 系级机构申请备案表                            

东北石油大学人事处

                                  2024年3月13日