各用工单位应合理设置用工岗位，明确的岗位名称、工作内容、工作职责、用工数量以及适合岗位的人员条件。用工单位若无空编，不得使用学生助理。凡涉及保密等工作岗位，原则上不允许使用学生助理，如特殊情况需使用的，必须签订保密协议。

相关程序：

1.用工单位向人事处提出用工需求报告，填写《东北石油大学学生助理临时用工计划审批表》，经人事处审核批准后，对我校在校生进行招募。

2.应聘学生助理人员填写《东北石油大学学生助理人员聘用审批表》经用工单位审查并考核合格后，报人事处审批备案。

3.用工单位辞退、调换学生助理，须填写《东北石油大学学生助理临时用工人员离职审批表》报告送人事处审批，并按要求办理相关手续。

日常管理：

学生助理临时用工管理实行用工单位责任制，各用工单位需指定专人负责本单位的用工申请、聘用（离职）审批、考勤管理等日常管理工作，认真做好考勤记录。

学生助理人员工资与其工作任务完成情况和出勤情况挂钩，由用工单位申报，人事处审核。相关考勤需在用工单位公示三天。

用工单位每月5日（上个月后半月情况）、20日（当月前半月情况）前，将考勤、工资表以书面形式报人事处审核。